Assistentie
Wij zorgen voor betrouwbare data!
Uw data, documenten en operationele processen, nauwkeurig en consistent gecontroleerd en gecorrigeerd.
ONZE ROL BINNEN UW DATAOMGEVING
Governance creëert zichtbaarheid. Wij creëren betrouwbaarheid.
We werken binnen de 3 lagen van uw bestaande systemen en versterken uw organisatie met professionele, uitvoerende expertise.
Data governance platformen
bv. Collibra
Deze platformen brengen gegevens, richtlijnen en gegevensstromen overzichtelijk samen, zodat u weet welke data u bezit en wie er verantwoordelijk voor is.
Onze rol
Wij registreren en onderhouden beschrijvingen, classificaties, verantwoordelijken en gegevensstromen rechtstreeks in uw platform; we vullen ontbrekende informatie aan, controleren bestaande registraties en volgen wijzigingen op.
Data intelligence platformen
bv. Alation
Deze platformen maken duidelijk wat gegevens betekenen en waar ze te vinden, waardoor u begrijpt wat uw data betekent en hoe ze gebruikt wordt.
Onze rol
Wij verrijken definities, documenteren de praktische context en valideren of de beschrijvingen overeenkomen met de dagelijkse praktijk.
Operationele datakwaliteit
Autimatic
Wij controleren, verbeteren en vervolledigen gegevens rechtstreeks in de systemen waarin ze worden gebruikt. Zo kunnen medewerkers en processen rekenen op correcte, volledige en actuele informatie.
Onze rol
Wij voeren controles en correcties uit, vullen ontbrekende gegevens aan en signaleren afwijkingen. Zo maken we datakwaliteit zichtbaar en betrouwbaar in de dagelijkse praktijk.
Autimatic is geen softwareplatform. Wij werken rechtstreeks in uw bestaande systemen voor databeheer, data-inzicht en dagelijkse werking. Daar zorgen onze medewerkers dat uw gegevens correct, volledig en actueel blijven.
Klant aan het woord
Data Quality bij Deloitte
She's improving our data quality every day.
Elke Minner
Deloitte
Pain & Gain per domein
Waar knelt het en wat brengt Assistentie concreet?
Elk domein kent zijn eigen uitdagingen rond data. Hieronder ziet u welke problemen we vaak tegenkomen en welk resultaat onze ondersteuning oplevert.
Sales & Marketing
Sales & Marketing is de motor achter groei. Alles staat of valt met de kwaliteit van klantdata en content, daar zorgen wij voor een schone, actuele basis waarop uw campagnes en verkoopteams kunnen bouwen.
- CRM Data
- Website & Webshop
Pain
- Vervuilde CRM-data: dubbels, verouderde contacten, ontbrekende segmentatie.
- Webshop- en websitecontent loopt achter op de realiteit.
- Campagnes missen doel door foute of onvolledige klantprofielen.
Gain
- Een schone, verrijkte CRM als betrouwbare basis voor sales en marketing.
- Consistente product- en klantinformatie op web en webshop.
- Hogere respons en minder bounces door correcte segmentatie.
Operations
Operations is de ruggengraat van uw organisatie. Correcte masterdata en voorraadinformatie bepalen of processen vlot lopen. Wij zorgen dat die data dagelijks klopt zodat uw teams operationeel wendbaar blijven.
- Logistic Support
- Inventory Management
- Admin Support
Pain
- Logistieke fouten door incomplete of foute masterdata.
- Voorraadposities kloppen niet met wat het systeem toont.
- Administratieve taken slokken tijd op van operationele profielen.
Gain
- Nauwkeurige logistieke en voorraadgegevens, dagelijks bijgehouden.
- Minder pickfouten, minder retours, kortere doorlooptijden.
- Operationele teams vrijgemaakt voor het werk dat er echt toe doet.
Finance
Finance vraagt exacte, controleerbare cijfers. Fouten in de input verstoren rapportering en audit. Wij leveren de nauwkeurige, gestructureerde finance-data waar uw controllers en accountants op kunnen vertrouwen.
- Accounting Assistant
Pain
- Boekhoudkundige input komt onvolledig of foutief binnen.
- Reconciliaties en controles zijn tijdrovend en foutgevoelig.
- Senior finance-profielen doen te veel handmatig controlewerk.
Gain
- Betrouwbare finance-input als fundament voor rapportering en audit.
- Snellere afsluitingen met minder correcties achteraf.
- Accountants en controllers vrijgemaakt voor analyse en advies.
Compliance
Compliance vraagt consistentie, traceerbaarheid en aandacht voor detail. Wij bouwen mee aan auditeerbare KYC- en masterdatadossiers zodat uw organisatie regelgeving met vertrouwen naleeft.
- KYC
- Master Data
Pain
- KYC-dossiers zijn inconsistent en moeilijk te auditen.
- Master data ontbreekt of is niet centraal beheerd.
- Compliance-checks zijn afhankelijk van individuele kennis.
Gain
- Consistente, auditeerbare KYC- en compliancedossiers.
- Centraal beheerde master data met duidelijke ownership.
- Herhaalbare processen die niet vallen als iemand vertrekt.
HR
HR draait om mensen, maar staat of valt bij correcte personeelsdata. Wij nemen het administratieve dossierwerk uit handen zodat HR zich kan focussen op wat er echt toe doet: mensen.
- Employee Onboarding
- Customer Onboarding
Pain
- Onboarding-dossiers zijn incompleet bij dag één van de nieuwe medewerker.
- Personeelsdata verspreid over meerdere tools zonder single source of truth.
- HR-administratie leidt af van strategisch mensenwerk.
Gain
- Complete, tijdige onboardingdossiers voor elke nieuwe medewerker.
- Actuele personeelsdata die klopt met payroll en systemen.
- HR-teams die zich kunnen focussen op mensen, niet op formulieren.
IT
IT houdt de organisatie draaiende. Repetitieve tickets, kleine scripts en securitymeldingen slokken tijd op. Wij vangen dit gestructureerd op zodat uw IT-team kan focussen op wat strategisch belangrijk is.
- Helpdesk
- Programming
- Phishing Mail
Pain
- Helpdesktickets stapelen op door vaak terugkomende en snel oplosbare vragen.
- Kleine scripts en tools worden niet tijdig afgewerkt of gedocumenteerd.
- Phishing- en securitymeldingen worden inconsistent opgevolgd.
Gain
- Snellere ticket-afhandeling met minder backlog.
- Kleine automatiseringen die effectief opgeleverd en gedocumenteerd zijn.
- Consistente triage van phishing- en securitymeldingen.
Belofte
U krijgt een stabiele, controleerbare datalaag waar uw organisatie en uw klanten op kunnen vertrouwen.
Klaar voor een gesprek?
Ontdek hoe Assistentie bij Autimatic uw processen versterkt.
Plan een kennismakingVerder lezen